研究生文獻整理：從混亂到系統的實用指南
身為音樂學研究生，你是否也曾面對過這樣的困境：電腦裡堆滿了數百個 PDF 檔案，檔名有時是不統一的標題格式、或是一串難以辨識的亂碼（下載文章時常遇上），每次要找某篇文章時都得翻遍整個資料夾？
這篇文章分享了我在博論研究過程中整理出來的一些簡單指南。這套方法不是來自教科書，而是在實際研究工作中不斷試誤、調整後的成果。希望這個指南幫助更多研究生在文獻整理上更順利。
為什麼檔名命名這麼重要？
在開始之前，讓我們先思考一個問題：你是如何尋找文獻的？
大多數時候，我們是透過「誰說的」來回溯資訊，而不是「哪本書說的」。當你想起某個論點時，腦中浮現的通常是「Taruskin 說過......」或「Brown 在傳記裡提到......」，而不是「那本藍色封面的書第 247 頁寫到......」。
檔名結構：四個核心元素
我採用的檔名格式如下：
[標籤] 作者_年份_標題.pdf
讓我們逐一拆解：
1. 方括號標籤 [TAGS]
標籤是快速分類的利器。我使用的標籤系統包括：
文獻類型標籤：
[DISS]— 學位論文（碩士或博士）[REV]— 書評[SRC]— 原始資料（書信、日記、手稿）
主題標籤：
[TEMP]— 時間性研究（temporality）[FORM]— 曲式分析[ANA]— 分析方法論[RUS]— 俄國音樂研究[GEN]— 一般性著作（傳記、概論）
作品標籤：
[S1]到[S6]— 第一至第六號交響曲[POP]— 通俗讀物[TEACH]— 教學材料
標籤可以疊加使用。例如：
這個檔名一眼就能看出：這是一篇學位論文，專門討論第五號交響曲。
2. 作者姓氏
使用作者姓氏（family name）作為檔名開頭。如果有多位作者，可以用底線連接：
如果是編輯的論文集，使用編者姓名加上 _ed_：
3. 出版年份
年份是非常重要的資訊，它能幫助你：
- 快速判斷文獻的時代背景
- 區分同一作者的不同著作
- 追蹤學術觀點的演變
4. 簡化標題
標題應該簡潔但具有辨識度，通常保留 3-6 個關鍵詞：
| 原標題 | 簡化後 |
|---|---|
| Tchaikovsky: The Years of Wandering, 1878–1885 | Tchaikovsky Vol3 Wandering Years |
| "Transforming Chaos": Modes of Ambiguity in Tchaikovsky's Symphony No. 5 | Transforming Chaos Ambiguity Tchaikovsky Symphony 5 |
實際範例
讓我們看看幾個實際的檔名範例：
傳記類：
[GEN] Holden_1995_Tchaikovsky.pdf
[GEN] Poznansky_1991_Tchaikovsky Quest for the Inner Man.pdf
學位論文：
[DISS] Conejero_2005_Tchaikovsky Manfred Symphony Conductor Analysis.pdf
[ANA][DISS] Boeskool_2020_Harmonic Refraction Neo-Riemannian Tchaikovsky.pdf
時間性研究：
[TEMP] Berger_2007_Bach's Cycle Mozart's Arrow.pdf
[TEMP][DISS] Cattell_2019_Temporality Schubert Adorno Heidegger Repetition.pdf
原始資料：
[SRC] Poznansky_Langston_2002_Tchaikovsky Handbook Vol2.pdf
俄文文獻：
特殊情況的處理
同一作者的多本著作
當一位作者有多本相關著作時，年份和簡化標題就變得特別重要：
[GEN] Brown_1982_Tchaikovsky Vol2 Crisis Years.pdf
[GEN] Brown_1986_Tchaikovsky Vol3 Wandering Years.pdf
[GEN] Brown_1991_Tchaikovsky Vol4 Final Years.pdf
[GEN] Brown_2007_Tchaikovsky The Man and his Music.pdf
同一著作的不同版本
如果你同時擁有英國版和美國版（可能有不同的頁碼或修訂），可以都保留：
[GEN] Brown_1986_Tchaikovsky Vol1 Early Years.pdf (UK edition)
論文集中的單篇文章
如果你需要引用論文集中的特定章節，有兩種處理方式：
- 保存整本書，然後在研究筆記中記錄頁碼
- 單獨保存該章節，以章節作者命名：
書評
書評是追蹤學術對話的重要資源：
[REV] Bullock_2010_Review Wiley Tchaikovsky.pdf
建立你自己的標籤系統
標籤系統應該根據你的研究需求來設計。以下是幾個設計原則：
保持一致性
一旦決定了標籤，就要始終如一地使用。[TEMP] 和 [Temp] 和 [temp] 應該統一。
不要過度細分
標籤太多反而會造成混亂。5-15 個標籤通常就足夠了。
標籤應該互補而非重疊
例如，[FORM]（曲式）和 [ANA]（分析方法）看似相近，但前者指涉研究「對象」，後者指涉研究「方法」。
預留擴展空間
研究方向可能會改變。一開始不需要設計完美的系統，可以隨著研究進展逐步調整。
配合資料夾結構
檔名系統可以配合資料夾結構使用，但我建議不要過度依賴資料夾分類。
原因是：一篇文獻往往跨越多個主題。Kremlev 1955 年的俄文著作既是「俄國音樂研究」也涵蓋「所有交響曲」，你要把它放在哪個資料夾？
如果你仍然想使用資料夾，建議採用扁平結構：
[所有 PDF 檔案放在同一層]
然後依賴作業系統的搜尋功能和標籤來找到你需要的文獻。
追蹤文獻來源
當你從其他網站或學術文章中發現新的參考文獻時，建議立即記錄以下資訊：
- 完整書目資訊（作者、標題、出版社、年份）
- 被引用的具體頁碼
- 引用該文獻的上下文（它被用來支持什麼論點？）
例如，我在整理 Manfred Symphony 相關文獻時，會這樣記錄：
- 頁 294-295：第一樂章結構分析
- 頁 295-296：第二樂章配器
- 頁 297-298：終樂章賦格的問題
Warrack, John. Tchaikovsky (1973)
- 頁 190：柴科夫斯基對標題音樂的態度
- 頁 191：idée fixe 的使用
- 頁 192：內部樂章評論
這樣當你需要回去查證某個論點時，可以直接翻到正確的頁數。
從今天開始
如果你現在面對的是一堆雜亂的檔案，不需要一次全部重新命名。可以採取漸進式策略：
1. 新檔案立即用新系統命名
2. 研究時用到的舊檔案，順手重新命名
3. 定期花 15-30 分鐘整理累積的檔案
幾個月後，你的文獻庫就會逐漸變得井然有序。
小小總結
文獻整理看似瑣碎，但它是研究工作的基礎建設。一套好的系統能讓你：
- 快速找到需要的資料
- 輕鬆追蹤學術對話的脈絡
- 在寫作時準確引用
- 減少重複下載或購買同一份文獻
希望這篇文章對你有幫助。如果你有任何問題或想分享你自己的整理方法，歡迎在下方留言！
這篇文章是根據我在博士論文研究過程中的實際經驗撰寫。研究主題為柴科夫斯基交響曲中的音樂時間性。整理方法沒有絕對、也不限一種方式，自己習慣即可。
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